회사소개서 PPT 한 개로 홈페이지 만들기, 아이비전트 문서로 만들기에서 막히는 세 가지

회사소개서 PPT가 한 개 있으면 그 파일로 홈페이지 첫 화면과 메뉴 구성까지 만들 수 있습니다. 다만 파일을 올리면 저절로 끝나는 것은 아닙니다. 실제로 막히는 자리는 세 군데입니다. 올릴 수 있는 파일 형식, 글자가 그림으로 들어간 슬라이드, 그리고 읽어 온 글의 길이입니다. 이 세 가지만 미리 손보면 나머지는 기다리는 일만 남습니다.

핵심 요약

• 올릴 수 있는 파일은 PDF, 파워포인트(.pptx), 워드(.docx) 세 가지입니다.
• 스캔본이나 글을 그림으로 넣은 슬라이드는 읽을 글자가 없어 이 방법으로 만들 수 없습니다.
• 읽어 온 글이 30자보다 적으면 다음 단계로 넘어가지 못하고, 최대 12,000자까지 쓰입니다.
• 홈페이지가 만들어지는 데 30~50분이 걸리고, 창을 닫아도 계속 만들어집니다.

문서로 만들기는 파일에서 무엇을 읽어 가나요?

읽어 가는 것은 「글」입니다. 슬라이드 디자인이나 색을 그대로 옮겨 오는 방식이 아니라, 파일 안에 글자로 들어 있는 문장을 꺼내 홈페이지 내용과 메뉴로 다시 짜는 방식입니다. 그래서 겉보기가 화려한 소개서보다 설명 문장이 많이 적힌 소개서가 결과가 좋습니다.

이 차이를 모르고 시작하면 「표지가 멋있는 소개서를 올렸는데 홈페이지는 그 표지와 안 닮았다」는 쪽으로 실망하게 됩니다. 디자인을 옮기고 싶을 때는 문서가 아니라 참고 그림으로 만들기 쪽이 맞습니다.

1. 파일 형식에서 막힙니다

올릴 수 있는 형식은 PDF, 파워포인트(.pptx), 워드(.docx)입니다. 회사 안에서 오래 돌던 파일은 여기서 걸리는 경우가 많습니다.

1. .ppt, .doc 처럼 옛 형식이면 다른 이름으로 저장에서 .pptx나 .docx로 다시 저장해 올립니다.
2. 한글(.hwp) 파일은 PDF로 저장한 뒤 올립니다.
3. 소개서가 여러 파일로 나뉘어 있으면 한 파일로 합쳐 두는 편이 낫습니다. 한 번에 올리는 문서는 하나입니다.
4. 암호가 걸린 PDF는 암호를 풀고 저장한 파일로 올립니다.

형식 바꾸는 일은 몇 분이면 끝납니다. 문제는 바꾸면서 글자가 빠지는 경우라서, 저장한 파일을 열어 본문 글자가 선택되는지 한 번 확인하시는 편이 안전합니다.

2. 글자가 그림으로 들어간 슬라이드에서 막힙니다

가장 자주 걸리는 자리입니다. 스캔본, 사진으로 찍어 만든 문서, 글을 그림으로 넣은 슬라이드에는 읽을 글자가 없습니다. 사람 눈에는 글자가 보이지만 파일 안에서는 그림 한 장이라 꺼낼 문장이 없습니다.

인쇄소에서 받은 소개서 파일이 이런 경우가 많습니다. 디자이너가 글자를 이미지로 눌러 저장하면 보기는 깔끔한데 글자는 하나도 남지 않습니다. 확인 방법은 간단합니다. PDF를 열어 본문 한 줄을 마우스로 끌어 선택해 보시면 됩니다. 선택이 안 되고 네모 영역만 잡히면 그림입니다.

이때는 두 가지 길이 있습니다. 첫째, 소개서 내용을 워드나 메모장에 다시 타자로 옮겨 .docx로 올립니다. 둘째, 글 대신 분위기를 가져가고 싶다면 참고 그림으로 만들기를 씁니다. 참고 그림은 PNG, JPG, GIF, WEBP를 쓰고 파일당 6MB까지, 한 번에 1장만 넣을 수 있습니다.

3. 읽어 온 글의 길이에서 막힙니다

읽어 온 글이 30자보다 적으면 다음 단계로 넘어갈 수 없습니다. 그리고 많이 읽혔더라도 최대 12,000자까지만 쓰입니다. 즉 아래쪽과 위쪽에 각각 선이 있습니다.

30자에서 막히는 소개서는 보통 표지와 연락처만 글자로 들어 있고 가운데가 모두 이미지인 파일입니다. 반대로 12,000자가 넘는 소개서, 예를 들어 제품 목록이 수십 장 붙은 제안서는 뒤쪽이 잘립니다. 잘린 쪽에 핵심 서비스 설명이 들어 있으면 홈페이지가 엉뚱한 쪽을 주인공으로 잡습니다.

글자가 모자랄 때 늘리는 방법은 세 가지면 충분합니다.

1. 회사 한 줄 소개, 주요 서비스 3~5개, 연락 방법을 문장으로 적어 문서 앞쪽에 붙입니다.
2. 슬라이드 제목만 있던 장에 설명 두 문장씩 적어 넣습니다.
3. 이미지 안에만 있던 숫자와 실적을 글자로 다시 적습니다.

길이가 넘칠 때는 반대로, 홈페이지에 꼭 들어갈 부분만 남긴 사본을 따로 만들어 올리시면 됩니다. 소개서 원본을 고칠 필요는 없습니다.

슬라이드 40장짜리 소개서와 A4 한 장짜리 소개서, 어느 쪽이 홈페이지로 더 잘 나올까요?

장수는 결과와 거의 상관이 없습니다. 40장이 전부 이미지로 눌려 있으면 읽히는 글은 0자이고, A4 한 장에 설명이 1,200자 들어 있으면 그쪽이 바로 만들어집니다. 마치 두꺼운 사진첩과 얇은 수첩을 놓고 「어느 쪽이 더 읽을 게 많나」 묻는 것과 같습니다. 두께가 아니라 글자가 있는지가 기준입니다.

그래서 올리기 전에 볼 것은 장수가 아니라 두 가지입니다. 글자로 선택되는 문장이 얼마나 되는지, 그리고 그 문장이 메뉴로 나눌 수 있게 구분되어 있는지입니다. 회사소개, 서비스, 오시는 길처럼 덩어리가 나뉘어 있으면 제안되는 메뉴도 깔끔하게 나옵니다.

시작 방법 네 가지, 숫자 조건 비교

가진 자료에 따라 시작 방법이 달라집니다. 아래 표는 각 방법 안내에 적힌 숫자만 모은 것입니다.

확인 기준 : 2026년 11월

표를 보시면 시간은 어느 쪽이든 비슷합니다. 차이는 「무엇을 손으로 다시 적어야 하는가」입니다. 소개서가 글자로 살아 있으면 문서로 만들기가 타자를 가장 적게 치는 길이고, 글자가 그림에 갇혀 있으면 채팅으로 만들기가 오히려 빠릅니다.

문서로 만들기 5단계 순서

안내에 나온 순서는 다섯 걸음입니다. 중간에 확인 칸이 두 번 나오니 거기서 멈추지 않도록 미리 알아 두시면 됩니다.

1. 편집기 오른쪽의 새 홈페이지 제작을 누르고 문서로 만드는 방법을 고릅니다.
2. 문서를 선택하고, 읽어 온 글을 화면에서 확인한 뒤 필요하면 고칩니다.
3. 문서 사용 권한 확인 칸에 체크합니다.
4. 글 만드는 방식을 고릅니다. 원문 그대로와 원문 개선 가운데 하나입니다.
5. 제안된 메뉴를 확인하고 고친 뒤 확인 칸에 체크하고 이 구성으로 만들기를 누릅니다.

2단계가 이 방법의 핵심입니다. 읽어 온 글이 화면에 그대로 보이기 때문에, 여기서 어색한 문장을 고치면 홈페이지 문장도 같이 좋아집니다. 반대로 여기서 글이 거의 비어 있으면 그 파일은 글자가 없는 파일이라는 뜻이니 2번 항목으로 돌아가시면 됩니다.

4단계의 두 선택도 결과가 꽤 다릅니다. 소개서 문장이 이미 다듬어져 있고 표현을 바꾸면 안 되는 내용이면 원문 그대로가 맞습니다. 소개서가 내부 보고용 말투라 바깥 사람이 읽기에 딱딱하면 원문 개선 쪽이 읽기 편한 문장으로 나옵니다.

PPT를 올리기 전에 손볼 네 가지

같은 파일이라도 올리기 전에 10분만 손보면 결과가 달라집니다.

1. 표지 다음에 회사 한 줄 소개를 글자로 적어 넣습니다. 홈페이지 첫 화면에 쓸 문장이 여기서 나옵니다.
2. 서비스 이름을 3~5개로 줄여 적습니다. 많을수록 좋은 것이 아니라, 메뉴가 그만큼 쪼개집니다.
3. 이미지 안에만 적힌 전화번호, 주소, 영업시간을 글자로 다시 적습니다.
4. 내부 보고용 장(매출 계획, 조직 개편 같은 내용)은 사본에서 지웁니다. 홈페이지에 그대로 올라가면 곤란한 내용입니다.

네 번째가 의외로 중요합니다. 영업용 소개서에는 단가표나 경쟁사 비교 같은 장이 섞여 있을 때가 있습니다. 읽어 온 글은 화면에서 고칠 수 있지만, 아예 안 올리는 쪽이 간단합니다.

만든 뒤에 확인할 것은 무엇인가요?

만들어진 직후에 볼 것은 디자인이 아니라 사실 관계입니다. 소개서에 적혀 있던 숫자와 이름이 그대로 옮겨졌는지 먼저 보시면 됩니다. 특히 연락처, 사업자 정보, 서비스 이름처럼 틀리면 바로 문제가 되는 항목을 먼저 확인하셔야 합니다.

사진은 따로 생각하셔야 합니다. 소개서에 쓰던 사진이 외부에서 받은 것이라면 홈페이지에 쓸 권리가 있는지 확인이 필요합니다. 인쇄물 한 번 쓰기로 받은 사진을 홈페이지에 그대로 올리는 일이 적지 않게 생깁니다.

그리고 결과가 마음에 안 들면 다시 만들 수 있지만, 다시 30~50분이 걸립니다. 한 번에 좋게 나오게 하려면 결과를 고치는 쪽보다 올리는 문서를 고치는 쪽이 빠릅니다.

비용은 어떻게 되나요?

문서로 만들기는 빌더 안의 시작 방법 가운데 하나라서, 따로 사는 기능이 아니라 쓰는 요금제에 포함됩니다.

소개서 한 개로 홈페이지가 어떻게 나오는지 보는 일은 무료체험 기간 안에 확인하실 수 있습니다. 30~50분이면 결과가 나오니 하루면 충분합니다.

자주 묻는 질문

PPT를 올리면 슬라이드 디자인도 똑같이 나오나요?

아닙니다. 읽어 가는 것은 파일 안의 글입니다. 디자인을 닮게 하고 싶으면 참고 그림으로 만들기를 쓰거나, 만들어진 뒤 편집기에서 색과 사진을 바꾸시면 됩니다.

소개서가 PDF 하나뿐인데 글자가 선택되지 않습니다. 방법이 없나요?

그 파일로는 안 됩니다. 소개서 내용을 워드에 다시 적어 .docx로 올리거나, 채팅으로 만들기에서 회사 설명을 적어 시작하시면 됩니다. 채팅은 10자부터 시작할 수 있습니다.

한글(.hwp) 파일은 왜 바로 안 되나요?

올릴 수 있는 형식이 PDF, .pptx, .docx 세 가지이기 때문입니다. 한글에서 PDF로 저장한 뒤 올리시면 같은 결과가 됩니다.

30~50분 동안 창을 켜 두어야 하나요?

아닙니다. 창을 닫아도 계속 만들어집니다. 다른 요청이 앞에 있으면 순서를 기다리는 경우가 있습니다.

메뉴를 소개서 목차 그대로 만들 수 있나요?

제안된 메뉴를 확인하고 고치는 단계가 있어서 목차대로 맞출 수 있습니다. 다만 목차는 읽는 순서이고 메뉴는 찾는 순서라서, 찾아온 사람이 먼저 누를 것을 앞에 두시는 편이 낫습니다.

이미 홈페이지가 있는데 소개서로 다시 만들면 어떻게 되나요?

새로 만들기는 사이트 내용을 새 기준으로 바꿉니다. 기존 글 가운데 남길 문장은 미리 복사해 두시는 편이 안전합니다.

정리

소개서 PPT로 홈페이지를 만드는 일은 기술 문제보다 파일 상태 문제입니다. “글자로 남아 있는 소개서는 거의 그대로 홈페이지가 되고, 그림으로 눌린 소개서는 한 글자도 쓰이지 않습니다.” 그래서 순서를 뒤집어, 올리기 전에 파일을 열어 본문을 선택해 보는 일부터 하시면 됩니다.

가진 자료가 글자로 살아 있으면 문서로 만들기, 분위기만 참고하려면 참고 그림으로 만들기, 설명을 직접 적는 편이 빠르면 채팅으로 만들기입니다. 아이비전트 빌더에서는 이 세 가지가 모두 같은 편집기 안에 있으니, 어느 쪽이 내 자료에 맞는지 목적을 먼저 정하고 고르시면 됩니다.

확인 기준 : 2026년 11월